RFPA respecteert jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je gebruik maakt van onze dienstverlening of onze website bezoekt, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn. We volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
RFPA, voluit Rietveld Financiële Planning & Advies B.V., gevestigd aan de Robijnstraat 11, 1812 RB Alkmaar, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het traject verwerken wij gegevens uit één of meer van de volgende categorieën:
- Identificerende gegevens (naam, geboortedatum, adres, telefoon, e-mail)
- Financiële gegevens (inkomen, vermogen, hypotheek, pensioenoverzicht, verzekeringen)
- Fiscale gegevens (aangiftedata, fiscale partner, box-indelingen)
- Communicatiegegevens (correspondentie, gespreknotities, opnamen indien afgesproken)
- Gegevens van bezoek aan onze website (zie hieronder)
Waarom verwerken wij die?
Wij gebruiken deze gegevens om:
- Onze adviesovereenkomst met jou uit te voeren
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (onder andere de Wwft en fiscale wetgeving)
- Te communiceren over jouw situatie en ons advies
- Onze dienstverlening te verbeteren
Onze rechtsgronden
Wij verwerken jouw gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld kwaliteitsbewaking) of jouw expliciete toestemming wanneer dat aan de orde is.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Cliëntdossiers bewaren wij conform de wettelijke termijn die voor financieel en fiscaal advies van toepassing is, dit is in principe zeven jaar na afloop van het traject. Voor sommige documenten geldt een langere bewaarplicht op grond van fiscale regelgeving.
Met wie delen wij gegevens?
Wij delen jouw gegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van het advies of de wet ons daartoe verplicht. Denk aan jouw eigen accountant of notaris (na jouw akkoord) of de Belastingdienst. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Verwerkers
Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van een aantal externe leveranciers (bijvoorbeeld voor IT en e-mail). Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af die voldoen aan de AVG.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage in welke gegevens wij over jou verwerken
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens (voor zover wet en advies dit toelaten)
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang
- Gegevensoverdraagbaarheid
- Intrekken van toestemming, indien de verwerking daarop is gebaseerd
Een verzoek kun je mailen naar info@rfpa.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Cookies en website-bezoek
Onze website gebruikt functionele cookies om de site goed te laten werken en, indien je daar akkoord op geeft, analytische cookies om gebruik te meten. Wij gebruiken geen marketing-cookies en delen geen profielgegevens met derden voor advertentiedoeleinden.
Klacht?
Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via info@rfpa.nl. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.